Datenschutzerklärung
Vertraulichkeit und Schutz Ihrer Daten stehen im Mittelpunkt.
Einleitung & Grundsätze
Ein herbariumgetrocknetes Blatt, eine seltene Samenkapsel, ein handschriftlicher Eintrag – all diese Raritäten werden mit Sorgfalt und Vertraulichkeit dokumentiert. Genauso achtsam gehen wir mit Ihren persönlichen Informationen um. Transparenz, Schutz und Ihr Vertrauen stehen im Zentrum unseres Datenschutzes.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten im Zusammenhang mit unserem Angebot erhoben, gespeichert und verwendet werden. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere der DSGVO, ist für uns selbstverständlich. Sie erfahren hier, wie wir Ihre Rechte wahren und welche Maßnahmen zu Ihrem Schutz beitragen.
Datenerhebung
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies für die Nutzung, Sicherheit oder den Kontakt erforderlich ist. Jede Erhebung erfolgt zweckgebunden und mit minimalem Umfang.
Direkt erhobene Daten
- Name, Anschrift und Kontaktdaten
- Anfragen über Formulare
- Newsletter-Anmeldung (sofern genutzt)
- Freiwillig übermittelte Informationen
- Feedback und Bewertungen
Automatisch erfasste Informationen
- Gerätetyp und verwendetes Betriebssystem
- Browser und Spracheinstellungen
- IP-Adresse zur Sessionverwaltung
- Datum, Uhrzeit und Zugriffsdauer
- Verweisende Webseite bei Zugriff
Zweck der Datenverwendung
Personenbezogene Daten werden verwendet, um Anfragen zu bearbeiten, Sicherheit zu gewährleisten und die Qualität unseres Angebots zu verbessern. Jeder Einsatz erfolgt mit Bedacht und unter Berücksichtigung Ihrer Rechte.
- Bearbeitung von Kontaktanfragen
- Verwaltung von Nutzerkonten
- Sicherstellung der technischen Funktionalität
- Optimierung der Nutzererfahrung
- Statistische Auswertung (anonymisiert)
- Erfüllung rechtlicher Pflichten
- Schutz vor Missbrauch oder Angriffen
Unser Versprechen: Verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir schützen Ihre Privatsphäre durch technische und organisatorische Maßnahmen und informieren Sie transparent über alle Prozesse.
Datenweitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind an Vertraulichkeit gebunden.
Einsatz externer Dienstleister
Externe Dienstleister werden nur eingebunden, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist. Sie sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und werden sorgfältig ausgewählt.
Gesetzliche Verpflichtungen
Wir erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben, insbesondere aus dem Datenschutzrecht. Ihre Rechte werden respektiert und gewahrt.
Anonyme Statistiken
Statistische Daten werden anonymisiert erhoben und dienen ausschließlich internen Auswertungen zur Verbesserung.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch. Der Schutz Ihrer Rechte ist für uns selbstverständlich. Details finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.
- Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten anfordern.
- Sie können jederzeit Berichtigungen verlangen.
- Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Sie können eine Übertragung Ihrer Daten verlangen.
- Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
- Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Kontaktaufnahme. Wir bearbeiten Ihr Anliegen zeitnah und mit Sorgfalt.
Datensicherheit
Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Überprüfung der Systeme. Unser Ziel ist größtmögliche Sicherheit für Ihre Informationen.
Technische Maßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für Datenübertragung
- Zugriffsbeschränkung und Passwortschutz
- Regelmäßige Systemupdates
- Protokollierung und Überwachung sensibler Prozesse
Organisatorische Maßnahmen
- Schulung des Teams im Datenschutz
- Klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Regelmäßige Überprüfung der Abläufe
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Dienstleistern
Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es gesetzliche oder vertragliche Vorgaben erfordern. Nach Wegfall des Zwecks erfolgt die Löschung automatisch.
- Ihr Nutzerkonto umfasst Namen und Kontaktinformationen.
- Anonyme Auswertungen zum Nutzerverhalten helfen uns, das Angebot zu verbessern.
- Kommunikation per E-Mail oder Kontaktformular wird dokumentiert.
- Zahlungsdaten werden nur erhoben, falls notwendig und verschlüsselt gespeichert.
- Marketingdaten werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung genutzt.
Löschfristen richten sich nach gesetzlichen Regelungen.
Internationale Datenübertragung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist und unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzgesetze. Schutzmaßnahmen werden gewährleistet.
- Übermittlung erfolgt nur mit gesetzlichen Grundlagen
- Datenschutz wird auch bei internationalen Transfers gewährleistet
- Schutzmechanismen wie Verschlüsselung kommen zum Einsatz
- Dienstleister im Ausland werden sorgfältig ausgewählt
Cookies & Tracking
Unsere Website verwendet verschiedene Cookies, um Funktionalität, Analyse und Komfort zu ermöglichen. Die Nutzung erfolgt stets transparent und nachvollziehbar.
Cookie-Arten
- Essenzielle Cookies sind notwendig für die Kernfunktionen der Website.
- Performance-Cookies unterstützen uns bei der Verbesserung des Angebots.
- Personalisierungs-Cookies merken sich individuelle Einstellungen.
- Funktionalitäts-Cookies speichern Einstellungen und erleichtern die Nutzung.
Sie können Cookies jederzeit im Browser verwalten oder löschen.
Änderungen der Richtlinie
Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie erfolgen nur, wenn es rechtlich oder technisch notwendig ist. Jede Änderung wird transparent kommuniziert und tritt mit Veröffentlichung in Kraft.
- Wir informieren Sie über Änderungen an der Datenschutzrichtlinie.
- Im Falle eines Datenlecks erfolgt schnellstmögliche Benachrichtigung.
- Relevante Änderungen werden gut sichtbar veröffentlicht.
- Alle Nutzer werden transparent informiert.
Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen.
Kontakt & Auskunft
Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über das bereitgestellte Formular. Wir stehen für Anliegen rund um Datenschutz persönlich zur Verfügung.
Harelunovia
Volksbadstraße 87, 41065 Mönchengladbach (Bez. Wickrath) Germany
Telefon: +497119798579
E-Mail: content@harelunovia.pro
Aktualisiert am 4. August 2026.
Diese Richtlinie gilt ab dem 4. August 2026.